Sistema de Gestión SIMA

Su negocio puede obtener grandes beneficios incorporando tecnología que le permita mejorar su gestión y aumentar su productividad. Pero, para lograr buenos resultados, es imprescindible que el software seleccionado además de hacer lo que tiene que hacer, sea fácil de usar y cuente con un buen servicio. Por lo tanto, necesita una solución que aporte tecnología, pero no exija que el usuario sea un experto. Para elegir un software de gestión hay que tener en cuenta, basicamente, cuatro aspectos: que hace el software, como lo hace, hasta que punto es confiable y como funciona el servicio posventa. Y a la hora de comprarlo es importante asegurarse de que sea realmente fácil de usar y que haga lo que realmente su empresa necesita; aunque no siempre resuelva todo.

Cada negocio tiene sus particularidades. Por un lado estan los que informatizan la empresa para automatizar algunos procesos repetitivos, como facturacion, liquidacion de sueldos o manejo de caja y stoks. Por otro lado, estan los que requieren la tecnologia para la toma de desiciones. Estos ultimos tiene necesidades mas sofisticadas y buscan una funcionalidad especifica del software. En este sentido, la incorporacion de un software de gestion brinda beneficios concretos: eliminacion de errores que surgen por el procesamiento manual de la informacion (sumas equivocadas, codigos mal interpretados) y reduccion de costos. La informatizacion, por otra parte, permite el diseño de oferta comerciales y la reduccion de riesgos financieros, entre otros beneficios. El principal ahorro reside en eliminar procesamientos repetitivos y errores. Ademas,automaticamente el software mantiene los saldos de clientes, proveedores, inventarios, caja y bancos. Pero el mayor beneficio es tener informacion que permita mejorar la gestion de cobranzas y realizar las compras con mas eficiencia. Una buena manera de bajar costos es integrar los procesos de infoirmacion en una sola plataforma. Esto redundara en el costo menor de mantenimiento de diversos sistemas. Otro factor fundamental son las herramientas dinamicas que premiten transformar en conocimiento toda las informacion que genera el dia a dia. Otro punto importante es elegir un productos que soporte la expansion del negocio.

El principal temor de las empresas surge al tener que abandonar los metodos tradicionales de control. Muchas veces intentan seguir haciendo las misma operaciones manuales pero con el nuevo sistema. Esto no sirve. Deben adoptar la tecnologia y los cambios implementados simultaneamente, para lo cual es indispensable entyender los procesos concebidos y mejorados con nuevas herramientas para realizarlos con mas eficiencias.

Para elegir un software de gestion es necesario determinar las necesidades actuales de la empresa. MG Provee sistemas enlatados y software a medida. La ventaja de un software a medida es la posibilidad de cubrir necesidades muy especificas. Esto es recomendable solo cuando el negocio asi lo exija y sea inviable menejarlo de otra manera, ya que siempre es mas caro pagar un desarrollo de este tipo. En la otra vereda, el software enlatado tiene la ventaja de la escala economica, la cantidad de usuarios que lo utilizan (haciendo lo crecer con sus observaciones y requerimientos) y los tiempos de puesta en marcha.

Los sistema enlatados recogen la experiencia de muchos usuarios y se aplican en un producto cerrado. El sistema ya esta listo, por lo cual una vez evaluedo puede ser puesto en funcionamiento de inmediato. Mientras que en un sistema a medida, hay que esperar semanas o meses hasta que se termine el sistema. Normalmente, un sistema a medida se limita a hacer lo que su empresa define. El enlatado recoge la experiencia de muchos usuarios, por lo cual el sistema seguramente haga lo que uno precisa hoy y lo que a uno se le hubiera ocurrido luedo de usarlo durante mucho tiempo.

Los productos de gestion SIMA permiten integrar varios puntos dentro de su empresa (locales de venta, adminitracion, depositos) en una unica red. Agregando velocidad y eficiencia en los procesos.